Så utser man ett skyddsombud
Varje arbetsplats ska ha ett skyddsombud, och finns det kollektivavtal ska skyddsombudet vara fackligt förankrat. Jag hade själv ingen aning om hur allt kring den rollen funkar, men nu har jag varit fackligt ombud för Vision ett tag och även gått ombud/skyddsombudsutbildning samt läst på en del inför att vi på min arbetsplats skulle utse ett nytt skyddsombud.
Som tandsköterska är du antingen medlem i fackförbundet Vision eller Unionen, beroende på om du jobbar inom Folktandvården eller privat. Därför kommer jag utgå från deras information i det här inlägget om hur man utser ett skyddsombud.
Här reder vi ut hur valet funkar, vad uppdraget innebär och hur facket hjälper till – så att alla tandsköterskor (och andra med såklart) kan förstå och känna sig trygga i processen.
Vad gör ett skyddsombud? (och arbetsmiljöombud)
Som skyddsombud eller arbetsmiljöombud är ditt uppdrag att vara den trygga länken mellan arbetskamrater och chef när det gäller arbetsmiljön. Du ser till att både miljön och arbetsvillkoren är säkra — och att chefen tar ansvar för att rätta till fel.
Du bevakar både trivsel och risker, deltar vid förändringar, utbildningsinsatser och skyddsronder. Du får vara med där det planeras: nya lokaler, nya arbetsmetoder, ny organisation.
- Påpeka när arbetsmiljön inte fungerar.
- Begära att chefen gör något åt problemet.
- Vara med när man planerar förändringar på arbetsplatsen (t.ex. nya lokaler).
- Stoppa farligt arbete om det finns risk för liv eller hälsa (kallas skyddsstopp).
- 👉 Viktigt: Skyddsombudet företräder alla anställda, inte bara de som är med i facket.
Hur väljer man ett skyddsombud?
Det finns två olika sätt beroende på om det finns fack på arbetsplatsen eller inte:
1. Om det finns fackförbund och kollektivavtal
Då är det facket som utser skyddsombud. Ofta genom en facklig representant på arbetsplatsen som tar emot nomineringar (förslag på personer) och sedan utser ombudet för en viss tid, ofta tre år.
2. Om det inte finns facklig organisation
Då kan de anställda själva välja en person. Det brukar kallas att man gör ett val på arbetsplatsen. Alla som jobbar inom området (t.ex. avdelningen, kliniken eller arbetsplatsen) får vara med och rösta.
Så blir du vald – steg för steg
Det viktigaste är att valet sker öppet och rättvist. Ett bra upplägg är:
- Nominering – alla får chans att föreslå personer. Tänk på att det ska vara en fackligt ansluten om kollektivavtal finns. Alla kan föreslå sig själva. Tycker du att du passar som skyddsombud? Då kan du själv ställa upp i valet.
- Information – meddela alla på jobbet i förväg när valet ska ske.
- Röstning – alla anställda röstar. Det kan vara handuppräckning eller lappar i en låda.
- Protokoll – skriv ner resultatet och vem som blivit vald i ett mötesprotokoll som du skickar in till ditt fackförbund.
- Meddela chefen – arbetsgivaren måste få veta vem som är skyddsombud, annars gäller inte skyddet i lagen.
Du kan också bli både Vision-ombud (arbetar med lön och villkor) och skyddsombud – samtidigt om du vill Vision. Det är helt okej att vara flera ombud på samma arbetsplats – peppa gärna någon att ställa upp med dig!
Utbildning och stöd som skyddsombud
Lagen säger att arbetsgivaren (chefen/organisationen) ska se till att skyddsombud får utbildning.
Vanliga kurser är:
- BAM – Bättre Arbetsmiljö: en grundkurs i arbetsmiljö.
- SAM – Systematiskt arbetsmiljöarbete: hur man arbetar steg för steg med arbetsmiljöfrågor.
- Suntarbetslivs utbildningar: kostnadsfria kurser online, ofta bra att gå tillsammans med chefen.
Om du är med i facket kan du också få extra utbildning och stöd därifrån.
Min erfarenhet på arbetsplatsen
Jag har varit fackligt ombud för Vision i ca 2 år. Under den här perioden har vi varit ett Vision-ombud och ett skyddsombud förankrat i fackförbundet Vision. Fördelen med att vara två är att man kan bolla tankar med varandra och lära tillsammans, en trygghet. Min kollega som var skyddsombud slutade hos oss i somras och vi har nu haft val för nytt skyddsombud.
Jag informerade alla kollegor om hur valet går till. Informationen gav jag muntligt på ett möte, via mail samt lapp i lunchrummet. Jag såg till att tillhandahålla information om vad rollen som skyddsombud innebär. Omröstningen planerades in på ett APT (arbetsplatsträff). Jag var den enda nominerade så ja… kollegorna enades om att välja mig. Nu är jag både Visions-ombud och skyddsombud. 🙂
Fint nog har jag redan genomgått Visions gedigna ombud/skyddsombudsutbildning. Den kan jag varmt rekommendera! Jag känner att jag har ett gott stöd från vår lokala sektion i Vision, de är bara ett mail eller telefonsamtal bort.
Det jag tycker är viktigt nu är att få tid för uppdraget, kunna sätta sig in i de eventuella problem som uppstår på arbetsplatsen samt fortbilda mig med utbildningar som bl a Vision regelbundet tillhandahåller. Kul, givande och utvecklande tycker jag!
